En kontorflytting skiller seg grunnleggende fra en privatflytting. Du har ansatte som skal jobbe igjen mandag morgen, IT-infrastruktur som må virke, og kunder som ikke skal merke forstyrrelsene. Planlegging er alt.

Start planleggingen 3–6 måneder i forveien

For virksomheter med 10 eller flere ansatte bør planleggingen starte senest tre måneder før planlagt flyttedato. Større kontorer – 50 ansatte og oppover – bør beregne seks måneder.

Nøkkelpersoner i planleggingsgruppen bør inkludere: daglig leder eller prosjektansvarlig, IT-ansvarlig, HR/kontoransvarlig og en kontaktperson hos det nye kontorbyggets tekniske drift.

Faseinndelt plan for kontorflytting

3 måneder før

• Kartlegg alt inventar – hva tas med, hva vrakes, hva kjøpes nytt
• Innhent tilbud fra minst tre profesjonelle kontorflyttere
• Avklar IT-infrastruktur i ny lokasjon (fibertilkobling, serverrom, strøm)
• Varsle leverandører og partnere om adresseendring

1 måned før

• Bestill merking av esker og kontormøbler etter avdeling
• Informer alle ansatte om plan og tidsrom
• Koordiner internettinstallasjon i ny lokasjon
• Avklar parkering og heis-tilgang for lastebiler på begge adresser

Uken før

• Sørg for at ansatte pakker personlige eiendeler selv
• Ta backup av alle servere og kritiske systemer
• Bekreft tidspunkt med flytebyrånet og ny bygningsadministrasjon
• Koordiner nøkkelutlevering og adgangskort

Hva koster en kontorflytting i Oslo?

Prisene for kontorflytting i 2026 varierer etter volum og avstand:

• Lite kontor, 1–5 ansatte (innenfor Ring 3): 8 000–18 000 kr
• Mellomstort kontor, 10–25 ansatte: 25 000–60 000 kr
• Stort kontor, 50+ ansatte: 80 000–250 000 kr og oppover

Prisen avhenger mye av etasje, heistilgang, mengde IT-utstyr og om dere trenger montering av møbler i ny lokasjon.

Helgeflytting – den vanligste løsningen

De fleste kontorflyttinger i Oslo gjennomføres fredag ettermiddag til søndag. Ansatte jobber fredag i gammelt kontor, og mandag morgen er alt på plass i det nye. Denne modellen minimerer nedetid og krever presis koordinering mellom flytebyrånet og IT-teamet.

Ta kontakt for et tilpasset tilbud

123 Flytting & Transport AS har gjennomført kontorflyttinger for virksomheter i alle størrelser i Oslo-regionen. Vi tilbyr gratis befaring og tilbud tilpasset ditt behov. Ring +47 967 05 501 eller send en e-post for en uforpliktende samtale.